难得珍贵,要记得保持善良—火蝠优秀员工毛星
倾听客户的问题,迅速分析问题,找出问题的解决办法,与客户进行沟通


M是她一个非常早期的客户,M第一次与她有交集的时候,是刚高考完不久,现在已经在杭州念大学了。
M第一次来的时候,她负责的店铺才刚刚开,没想到这么快就有人过来咨询,因为只是前期准备,传了图上去,还没拿到货,没想到真的会有人来买。
她打电话跟M沟通,说能不能等待,或者给她退款,M说她等。后来等了几天,那个竟然断货了。后来她送了别的款寄给M,同时给M办理了退款。友谊大概是从这份礼物开始。
M大学后的冬天即2017年的冬天,来店铺拍了一款衬衫,说:
姐姐,我卡上没钱了,晚上来付款你别关我订单哈。
哈哈,怎么拍了一款男士衬衫呢?
我感觉女生也可以穿,我好喜欢。
哈哈,你喜欢我送给你哈,就是你订单的地址可以吗?
不要,我晚上来付款。
你在便利店工作?(因为她的收货地址是一个超市)
是的,我寒假在这里打工,快放假了,我要回家了。
好的,你不要付款,晚点我会寄出去。
姐姐你为什么一直对我这么好?
M你是我做客服后的第一位客人。陪着这个店铺从小红心走到现在,我也看着你从武汉考到杭州。于我于店铺,意义非凡。
M到现在还是经常来,因为怕免单或者优惠金额,每次都偷偷付款后才来找她聊天。最近M来跟她说,和异地的男友分手了。
故事中的她,就是火蝠2018年3月份优秀员工之一—毛星
常说“顾客是上帝”,但毛星作为一名淘宝客服,却深谙“顾客是朋友”的道理,在一切与客户打交道的过程中,始终带着这个原则去做好自己的工作。而工作真的不可能一帆风顺,总会有些事情出乎我们的预料之外。这时候,就需要她有从容、遇事不惊的应变能力。保持自己冷静的心态,认真了解问题,分析问题,从而解决问题。
还是那个冬天,凌晨一点,买家A发来一条消息。
在,这条裤子怎么回事?
店铺深夜12点之后休息,但是毛星不敢怠慢,回复:您好,请问是什么情况?
后面的字都掉了,我只穿过2次,也是在冷水里洗的啊。怎么回事?
非常抱歉,给您添麻烦了,我没有预料到后面的花纹会在使用中掉落。
是啊,你网上也没说啊,我奇怪的是评论里面也没有人说,难道她们都不在乎?
嗯嗯,给您添麻烦了,您觉得我怎么处理合适呢?
呃,我也不是来叫你怎么处理的,我就是给你反馈一下,顺便问问你是不是我洗的方法不对。
(如释重负)哦哦,应该是产品本身会出现这样的问题,并不是您洗涤方式上的不妥。
那你明天记得写在网上,这个字会掉,我怕她们回头找你麻烦。
……
她们让毛星做客服的时刻变得非常舒心,给了她很多勇气面对极少数的棘手的问题。
而毛星也具备良好的沟通能力和倾听能力,当客户向她咨询、抱怨、投诉时,她第一反应就是倾听客户的问题,然后迅速分析问题,找出问题的解决办法,与客户进行沟通,给客户一个满意的交代。然而仅拥有倾听能力和沟通能力是远远不够的,因为客户有些问题涉及到专业方面的知识。只有掌握一定量的专业知识才能很好的给客户解疑答惑,如果专业知识不够,无法满足客户的要求,势必引起客户的不满,从而可能导致失去客户。而毛星正具备这一专业性,在做好自己本职工作的同时,作为小组的负责人,还经常主动承担其他组员无法解决的售后问题,并且完美解决,深得掌柜信任。同时她还非常认同公司价值观,认同部门目标,责任心强,尽自己的能力去帮助整个小组达到目标。
善良,是一种世界通用的语言,它可以使盲人感到,聋子闻到。而火蝠的善良与宽容,亦如此。